Você tem ideia do quanto de papel uma indústria utiliza? Estudos indicam que de 1% a 3% da receita de uma empresa é destinada para custos com impressão. E isso não se restringe apenas a gastos óbvios como papel e cartuchos de impressora, mas sim os custos invisíveis também, que incluem questões de espaço para armazenamento e a produtividade da organização.
O CENÁRIO MUNDIAL DO CONSUMO DE PAPEL
Consumimos milhões de toneladas de papel pelo mundo, dá para imaginar que para isso ser produzido foi utilizada uma enorme quantidade de celulose, água e energia, além de muitos resíduos descartados após a produção.
A vegetação também sofre as consequências da produção do papel, que é desmatada para dar espaço a plantação de eucaliptos e pinhos, que são as árvores das quais a celulose é extraída.
Pensando no mundo digital em que vivemos hoje fica mais fácil pensar em diminuição do consumo de papel, porém existe muita coisa que precisa ser impressa no nosso dia a dia como embalagens de produtos, jornais, revistas, entre outros.
Com a pandemia da covid - 19, o crescimento da produção de papel aumentou ainda mais em alguns setores, pois as pessoas passaram a comprar muito mais via e-commerce e também por delivery, o que aumentou o consumo de embalagens e itens de higiene.
EFEITOS DA PANDEMIA NO CONSUMO DE PAPEL
Com o grande aumento de empresas trabalhando remotamente e fazendo suas atividades de forma digital fez com o que o uso de papel para esses fins fosse diminuindo, pois as pessoas conseguem manter suas atividades totalmente online, por isso houve uma queda por impressão nas empresas.
E a tendência é que essa demanda por papel para impressão continue caindo, apesar da retomada de aulas e trabalho presencial.
Ainda vai demorar muito para que as empresas transformem seus processos totalmente digital sem dependência do uso do papel, mas a diminuição vai acontecendo ao longo do tempo com medidas pequenas.
Quem adotou o home office pode perceber que muitas vezes no escritório imprimia coisas desnecessárias, e que podemos fazer praticamente tudo de forma digital.
MOTIVOS PARA REDUZIR O USO DE PAPEL NA SUA EMPRESA
1 - MENOS CUSTO
Os custos com impressão são altos em empresas, que vão desde os mais óbvios até os custos invisíveis como já falamos anteriormente.
Pense na quantidade de papel utilizado em documentos, contratos, relatórios e avisos que poderiam facilmente ser feitos de forma digital. Além do gasto com manutenção dos equipamentos de impressão, cartuchos e energia utilizada.
2 - MAIS ORGANIZAÇÃO
O Brasil está em um nível baixo em relação a boas práticas de gestão nas empresas, mostrando assim que seus processos ainda estão muito desorganizados, e isso tem total relação com o papel.
Papéis são perdidos com muita frequência, isso gera além da desorganização, perda de tempo dos funcionários procurando esses documentos, que podem ser muito importantes e não estão totalmente seguros.
3 - EXISTEM FORMAS DE ARMAZENAMENTO MAIS EFICIENTES
Além do espaço físico que documentos físicos ocupam, não é nada prático e de fácil acesso encontrá-los em uma empresa.
Optar pela versão eletrônica é uma forma de ter uma gestão mais segura, pois não há risco de perder as informações por questões físicas, e também bem mais prática desses arquivos, já que é muito mais fácil de encontrar as informações no digital através de armazenamento em nuvem.
4 - É MUITO MAIS SUSTENTÁVEL
Precisamos estar cada vez mais preocupados com o meio ambiente e com o impacto que causamos. A diminuição do uso de papel na empresa impacta diretamente no meio ambiente.
Estamos passando por uma crise hídrica muito séria, e o consumo de água para produção do papel é bem elevado, além de energia elétrica, produção de lixo e desmatamento.
No Brasil não temos uma coleta seletiva adequada em todas as cidades, por isso a preocupação com o descarte do lixo é muito grande, o papel tem um tempo de decomposição de 6 meses aproximadamente, já os cartuchos e toners podem demorar até mil anos, além do risco da tinta vazar das embalagens e poluir o meio ambiente.
Pare para pensar o quanto uma empresa pode desmatar todos os anos? Com outras opções disponíveis muito mais sustentáveis, não há motivo para não ser mais sustentável.
DICAS PRÁTICAS PARA REDUZIR O CONSUMO DE PAPEL NAS EMPRESAS
Atitudes simples podem fazer toda a diferença para reduzir o uso do papel em uma empresa, e o primeiro passo é a conscientização por parte da gestão e dos colaboradores, é preciso pensar de forma coletiva. Para isso, crie campanhas educativas e tenha essa cultura muito forte na empresa, podendo trabalhar inclusive com metas e ações com recompensas.
Tente imprimir apenas o necessário e priorize toda a comunicação de forma digital, utilize toda a tecnologia que temos disponível a nosso favor, com o uso de documentos e contratos digitais, assinaturas eletrônicas e plataformas para armazenamento em nuvem.
Antes de fazer o descarte do papel, tente reutilizá-lo de alguma forma, seja para rascunhos ou até mesmo destinando a empresas que fazem artesanatos com papel reciclado, por exemplo.
Um software também é essencial para realizar uma gestão paperless na indústria e com isso aumentar muito sua produtividade, entre em contato conosco e saiba mais!
