Como fazer a integração via E-Learning? Como digitalizar o processo de integração na indústria? Muitos profissionais da área de safety e gestão tem feito esta pergunta e por isso preparamos este conteúdo para esclarecer algumas dúvidas.
O que é uma integração empresarial?
A integração empresarial tem como objetivo inserir o novo colaborador direto ou prestador de serviços, motoristas e visitantes na cultura organizacional da companhia, apresentando a filosofia da marca, a presença da companhia no mercado local ou global. Temas envolvendo direitos e deveres, perigos e riscos existente dentro do ambiente de trabalho, culturas de 5S, qualidade e meio ambiente são comuns nessas integrações, que visam envolver os trabalhadores no sentido de dar as boas-vindas e que o mesmo engaje na cultura de “postura de dono”.
Este processo é primordial dentro da indústria, envolve diversas áreas e setores, passa por várias etapas e são normalmente morosos e aplicados de forma presencial. Nos dias atuais, o processo de integração pode ser mais produtivo e totalmente paperless tendo a tecnologia como aliada.
Quais são as etapas da integração convencional?
- Quando prestadores de serviço, a empresa faz toda a validação de documentos de empresa e empregados exigidos para execução da atividade contratada;
- Agenda em data e hora previamente estabelecidos a integração presencial na unidade onde irá se executar à atividade;
- Os colaboradores se deslocam para a unidade e assistem integração presencial;
- Os novos colaboradores e visitantes assinam lista de presença em sala:
- Ingressão para o trabalho.
Desvantagens da integração convencional
Apesar de ser muito comum em empresas tradicionais, a integração convencional apresenta falhas e problemas, sendo eles:
- Morosidade no envio e validação de documentos;
- Perda de tempo operacional para assistir integração presencial;
- Impressões e guardas de papéis comprobatórios;
- Possíveis fraudes por parte dos funcionários;
- Aglomerações em salas de treinamento.
A Integração E-Learning como solução
Diante dos possíveis erros e problemas encontrados na integração convencional, bem como buscando evitar aglomerações, o Cesla desenvolveu o módulo INTEGRA para integrações E-Learning, que permite vincular um conteúdo de integração com avaliações de conteúdo e reações, além de gerir a aplicação de forma digital e gerenciar os capacitados.
Como funciona a Integração E-Learning?
A integração E-Learning resolve algumas debilidades da integração convencional, e funciona da seguinte forma:
- O funcionário ou visitante realiza o login na ferramenta;
- Os colaboradores e/ou visitantes podem assistir integrações remotas, onde e quando quiser no seu dispositivo móvel ou em qualquer computador;
- Ao finalizar a integração, os colaboradores e/ou visitantes devem realizar avaliação de conteúdo com perguntas extraídas do próprio conteúdo aplicado.
- Sistema gera QRCode para participantes aprovados na avaliação.
- Sistema indica o caminho (rota) para que o colaborador se desloque até a empresa caso a prestação de serviço seja presencial.
- Não permitirá a um prestador de serviço ingressar em uma permissão de trabalho eletrônica caso não esteja com a integração dentro da validade.
Benefícios da integração E-Learning:
- Validação de documento on-line;
- Integração direta com o módulo de permissões de contratados (Gestão EPS);
- Integração direta com o módulo de permissões de trabalho eletrônicas (APR-PTe);
- Associação de vídeos de integração de visitantes, motoristas, funcionários próprios e prestadores de serviços;
- permite modelar avaliações de conteúdo e reação por tipo de integração aplicada;
- Eliminação de aglomerações em sala;
- Gestão totalmente paperless;
- Indica ao integrado a rota de como chegar na empresa.
Como a integração E-Learning contribui no DDS?
Além dos benefícios citados, a integração E-Learning contribui no Diálogo Diário de Segurança (DDS), tornando-se uma ferramenta aliada da equipe de segurança do trabalho. Entenda como ela beneficia o time de segurança:
- Permite modelar um conteúdo de diálogo de segurança e reação por tipo de integração aplicada;
- Permite coletar assinatura direto na tela do mobile de integrações realizadas em campo, mesmo estando off-line;
- Permite evidenciar a integração com fotos no momento da execução;
- Permite gerar arquivo de presença com assinaturas coletadas;
Para saber mais sobre o módulo INTEGRA e tecnologias do Cesla para indústria, entre em contato conosco.
