por Paula Ramos
Analista Financeiro
Uma gestão financeira de qualidade é fundamental em qualquer ramo de atividade empresarial, sendo uma das principais áreas responsáveis para que o negócio encontre o sucesso contínuo e a sua devida estabilidade. Uma empresa saudável financeiramente está melhor preparada para aproveitar as oportunidades de desenvolvimento e encarar obstáculos rotineiros que surgem na operação. Contudo, as empresas de desenvolvimento de software enfrentam adversidades e desafios financeiros únicos, devendo adotar uma série de medidas e exigências idôneas. Com uma boa gestão financeira, a Cesla tem obtido resultados satisfatórios, promovendo uma redução de custos efetiva, aumentando a visibilidade/previsibilidade dos gastos reais da companhia. Essas ações estratégicas nos garantem maior segurança na gestão do planejado x compromissado x efetivo, aumentando a confiança nas tomadas de decisão do departamento financeiro, mas principalmente norteando a empresa em seu crescimento saudável, aumentando receitas e controlando custos. Neste artigo apresentaremos algumas dicas importantes para realizar a gestão financeira de uma companhia de desenvolvimento de sistemas.
- Desenvolvendo um planejamento financeiro
Fazer um planejamento financeiro detalhado é sem dúvida, o primeiro passo para ter uma gestão financeira eficiente. O planejamento deve conter detalhadamente desde receitas e despesas, mas principalmente suas projeções dos próximos meses ou anos, o que definirá o rumo a ser tomado quanto a aplicação de budjets.
Nosso setor financeiro realiza um planejamento anual com as provisões baseadas em dados de anos anteriores e na situação comercial do momento, onde são ajustados mensalmente, conforme as mudanças incorridas que podem gerar impactos para que o provisionamento esteja o mais alinhado possível com a realidade.
- Acompanhe as finanças de perto
Mantenha um controle rigoroso de despesas e receitas, registrando todas as movimentações financeiras. Se possível, dê preferência a um sistema que possa lhe atender de maneira eficiente simplificando e tornando visíveis os desafios e pontos de melhoria. É importante ter uma análise periódica de todo o fluxo financeiro por completo, mantendo uma boa visão sobre os custos fixos, as possíveis variações do negócio e suas principais fontes de receita.
É importante investir em um bom sistema de gestão para que haja controle de custos precisos e claros, auxiliando na tomada de decisão baseada em dados fidedignos, tornando mais palpável e previsível o retorno em relação a este capital aplicado.
Em nossa companhia usamos um sistema ERP (é um sistema responsável pelo controle de toda a gestão de processos e informações e permite a integração de todos os setores), que contribui para que o nosso time financeiro consiga controlar diariamente os custos e despesas, e com a extração de relatórios com dados essenciais para que possamos desenvolver indicadores de acompanhamento que nos ajudam na tomada de decisão.
- Boa gestão de caixa
Gestão de caixa é sempre um desafio para qualquer empresa, e não é diferente para as do ramo de desenvolvimento de software. Evitar eventuais problemas de fluxo de caixa é imprescindível, sendo assim, garanta que o controle de entradas e saídas de dinheiro tenham um fluxo de datas benéfico para a saúde da empresa. Além disso, adote práticas de reserva de emergência e de gestão de risco financeiro. Isso com certeza irá contribuir significativamente em eventuais crises financeiras, o qual qualquer corporação está exposta.
- Tenha um controle de custos claro e eficiente
Controlar os custos de forma clara e eficiente garante a rentabilidade do negócio. Isso inclui identificar com facilidade as oportunidades de redução, as possíveis perdas e extravios evitando assim, desperdícios. Tenha um controle rigoroso de custos fixos e variáveis, onde seja possível visualizar alternativas mais econômicas e analisar a eficiência dos processos com fornecedores e serviços utilizados pela empresa.
- Investimentos em novas tecnologias
Um aspecto fundamental para empresas de desenvolvimento de software sem dúvida é a criação de investimentos em tecnologias que alavanquem a eficiência e produtividade do negócio. Além disso, esteja atento às novas tendencias de mercado, novidades do setor, provisionando possíveis mudanças antes que elas te peguem de surpresa.
Nosso setor de desenvolvimento também é responsável por analisar os possíveis investimentos em novas tecnologias que possam nos trazer ganho de produtividade e mais segurança em nosso negócio para que, juntamente com o setor financeiro, as soluções sejam analisadas e executadas no momento oportuno.
- Gestão de projetos substanciais
Os projetos no ramo de desenvolvimento de sistemas muitas vezes podem ter uma complexidade particular, além de envolver diversos custos, que vão desde a aquisição de tecnologias e infraestrutura pertinente, até a contratação de equipes altamente qualificadas. Portanto, é essencial que exista um controle de custos para cada projeto e que abranja suas particularidades, resultando em dados precisos que possam ser usados em orçamentos realistas sem imprevistos indesejados.
- Recrutamento e retenção de talentos
Nas empresas de tecnologia, o capital humano é especialmente valioso, pois são as pessoas que impulsionam a inovação, o desenvolvimento de produtos e serviços, e a conquista de vantagens competitivas. E em companhias de desenvolvimento de sistemas, soma-se a necessidade de contratar e manter equipes altamente qualificadas, o que costuma exigir um custo alto. Portanto, é primordial criar benefícios atrativos, contar com uma equipe de recrutamento qualificada e um ambiente colaborativo que possa fazer a diferença na contratação e evitar a rotatividade de pessoal, o que pode ocasionar em custos adicionais e impacto no fluxo de entregas dos projetos em andamento.
Ao investir no desenvolvimento e no bem-estar dos colaboradores, as empresas se prepararão para enfrentar os desafios do setor e conquistar melhores resultados. Aqui na Cesla, nosso time de Recursos humanos opera ativamente nesta valorização, desenvolvendo uma gestão humanizada, obtendo feedbacks contínuos dos colaboradores e trazendo novidades que possam proporcionar um ambiente saudável para os times.
Sem dúvida, a gestão financeira nas empresas de tecnologia requer uma abordagem estratégica e adaptável. Os desafios do setor de empresas de desenvolvimento de sistema exigem planejamento e profundo conhecimento do mercado, além de, uma visão de longo prazo, capacidade de resposta rápida às mudanças e uma gestão cuidadosa dos recursos financeiros. Estar atento a novas tecnologias e buscar diariamente inovações que ofereçam ao nicho de mercado atendido, soluções que tragam produtividade e segurança na operação, visando a garantia da saúde e crescimento do negócio. Ao superar esses desafios, as empresas de tecnologia têm a oportunidade de impulsionar a inovação, o crescimento sustentável e o sucesso financeiro.
