por Jaqueline Shima
Talent Acquisiton Cesla

Los cambios culturales y tecnológicos que se experimentan en la actualidad nos permiten observar con más detenimiento los horarios de trabajo, en busca de un equilibrio entre las exigencias personales y profesionales. La pandemia y los cambios en las rutinas han impactado directamente en este contexto, aportando posibilidades y métodos de flexibilidad impensados e incluso vistos anteriormente como "imposibles".

El área de Recursos Humanos tuvo que reinventarse ante estos retos, abandonando un ámbito operativo y avanzando hacia vías más estratégicas. La mirada que ya estaba centrada en las personas tuvo que encontrar una gestión cada vez más humanizada y empática para comprender la individualidad de cada empleado. 

Acciones y culturas

Paralelamente a estos cambios, Cesla ha ido desarrollando acciones y culturas para desarrollar un ambiente de trabajo afectivo y confortable para sus empleados: desde feedbacks continuos, charlas ligeras en el 'Café con el equipo', espacios donde el empleado está abierto a hablar confiando en que será escuchado sin prejuicios ni juicios. 

Creamos un Comité de toma de decisiones con gestión de OKR's (metodología de definición de objetivos y resultados), donde el 64% está compuesto por mujeres increíbles y poderosas. Todos los meses son realizadas "Acciones de Encanto", cuyo objetivo es aproximar y diversificar el día a día del colaborador, saliendo de la rutina y trayendo un ambiente más natural, relajado y uniendo los equipos. En los últimos meses tuvimos acciones como Campeonato de Juegos, Día SPA con ejercicios en el lugar de trabajo, charlas sobre salud mental y emocional, Día del Niño...  

Los nuevos procesos se diseñan conjuntamente, centrándose siempre en la experiencia y la pertenencia de todos. Desde entonces, hemos conseguido grandes resultados gracias a una visión innovadora y a oportunidades basadas en la diversidad, que es uno de los factores más importantes para Cesla. 

Tecnología e innovación

Con todas las transformaciones, el mundo no es ni volverá a ser el mismo. Tenemos que reinventarnos, innovar, actualizar y construir modelos más digitales e integrados, que permitan los intercambios y la apertura. Comprender que somos diferentes y que cada uno tiene su particularidad es esencial para construir un entorno de seguridad psicológica, humanizado y esencial para la salud de todos. 

El uso de la tecnología se ha convertido en una herramienta fundamental y un gran aliado, dando más autonomía y libertad a los empleados para realizar sus tareas en el sistema híbrido, además de unir a las personas y conectar a las organizaciones en la construcción de nuevas áreas y asociaciones. Esto ha tenido un impacto positivo en las entregas, estableciendo una relación de confianza, totalmente contraria a una visión controladora. De este modo, los valores que se entrelazan aportan una ganancia efectiva en la consecución de resultados y, en consecuencia, en empleados más satisfechos, activos y comprometidos. ¡Cuidémoslos bien!

Y frente a ello, el trabajo de RRHH y Cesla se transforma día a día, reinventándose y actualizándose con un mercado orientado a trazar planes para lograr ventajas competitivas. Y más aún: el profesional de RRHH se convierte en un agente transformador en la gestión de las personas de toda la red implicada en la organización, haciendo más clara la cultura de la empresa y despertando un sentido de propósito en sus empleados, estén donde estén.

por Fernanda Menezes de Souza
Directora de Proyectos Cesla

Hoy en día vivimos a un ritmo vertiginoso. Los momentos se convierten rápidamente en recuerdos, el día pasa en un abrir y cerrar de ojos y también los retos de la vida cotidiana. La información, las noticias y las novedades se suceden y caducan sin que podamos atraparlas y nutrirnos de ellas. Una avalancha de información rápida que impregna nuestras vidas, todo diseñado y estructurado para ser así. Con ello, la forma en que pensamos y desarrollamos soluciones también necesitaba pasar por renovaciones y la creación de nuevas técnicas. Hoy en día, las soluciones se encuentran y desarrollan de forma tan ágil y natural que, antes de que nos demos cuenta, ya no podemos vivir sin ellas. ¿Y qué tiene que ver la velocidad y esta "sobrecarga de información" con Lean Inception? Todo. La palabra lean significa "magro" y su filosofía encaja con las metodologías ágiles, que es lo contrario de la "sobrecarga de información". Basándose en la segmentación, es decir, partiendo de pequeñas acciones, es posible trabajar con una gran cantidad de información de forma rápida, eficaz y compartimentada. De este modo, Lean Inception aúna problemas complejos, plazos de entrega cortos y alto valor, a partir de un marco que permite aprender, construir y medir de forma cíclica. 

Puede que esté pensando: "Vale, entregar rápido y entregar mucho, pero ¿qué es en realidad Lean Inception y cómo se produce?". Pues bien, Lean Inception es un taller de cinco días que mezcla agilidad con metodologías de Design Thinking, donde se busca entender todo sobre el problema para buscar la mejor solución y estructurar cómo desarrollar gran valor en poco tiempo y, bonus: ¡de forma consistente! 

Para ser más claros, pensemos en algunos casos: Caso 1: Probablemente hayas usado iFood, quizás uses MUCHO iFood (no te juzgaré), pero ¿recuerdas, quizás a mediados de 2017 o 2018, cuando no existía "iFood Marketplace"? Podrías estar en tu casa, muerto de hambre, sin nada que comer, así que pensarías "voy a pedir un iFood". Vale, de acuerdo... pero ¿y si quieres preparar algo, o simplemente necesitas un poco de queso parmesano que se te olvidó comprar cuando fuiste al supermercado y, por desgracia, no hay forma de comprarlo sin volver allí? Pronto, toda la experiencia de un super macarrón quedó arruinada. Ahora tiene el mercado Ifood para esas situaciones. Caso 2: Imagina... que realmente necesitas un libro de la universidad que dejaste en casa de tus padres, que no está lejos, como máximo a 20 minutos de ti, pero nadie puede traértelo y estás atrapado en el trabajo, sin posibilidades de recogerlo. ¿Quién le ayudará? Sí, eso es, Uber Delivery. En ambos casos, vemos ejemplos de empresas que lanzaron sus productos de forma funcional y los fueron mejorando poco a poco, añadiendo nuevas características a medida que se desarrollaban los productos. Ahora piensa en otro escenario, mucho más sencillo esta vez: un producto y dos metodologías diferentes. Para ambas metodologías, tenemos un plazo de un año para terminar el proyecto. En la primera, hago una entrega al mes, realizo pruebas de usabilidad y me aseguro de que estoy desarrollando lo que mi cliente me pidió. En la segunda, dedico los ocho primeros meses al desarrollo, utilizo dos meses para las pruebas y los dos últimos para la corrección. 

¿Cuál de estas metodologías cree que tendrá más éxito? Apuesto por la primera, porque me permite adaptar, corregir y desarrollar soluciones que realmente respondan al problema que pretendemos resolver. Esta es la propuesta de Lean Inception. Con Lean Inception planificamos y desarrollamos pequeñas entregas de forma constante y con alto valor para el cliente, asegurándonos así de que vamos por el buen camino y, si no es así, podemos solucionarlo rápidamente.

En Cesla hemos adoptado con orgullo este taller para desarrollar nuestros productos. Actualmente, tenemos dos proyectos que partieron de Lean Inception, el Hive que sustituirá a nuestro querido EPS Management, y el Horus que será el nuevo APR/PTe. Este último, tuve la oportunidad de impartir todo el taller, y puedo decir que después de una semana inmersos en el desarrollo del producto, todo el equipo salió de la empresa con claridad del producto, entusiasmados con el reto del MVP, y con una sinergia increíble. Figura 4: archivo personal.

Para concluir, añado aquí una frase que me motiva y elucida bien la idea propuesta: "enamórate del problema y no de la solución", porque, de esta forma, podemos mejorar en desarrollar el mejor producto de la forma más flexible, tecnológica y asertiva, este es el foco de Lean Inception. Piensa en esta frase y nunca abandones los problemas complejos, porque normalmente todo lo que se necesita es un poco de sencillez y un proceso de aprendizaje constante. 

Las zonas industriales presentan riesgos derivados del empleo y el sometimiento del trabajador a diversas fuentes de energía. Por ello, el Ministerio de Trabajo regula y supervisa para que las industrias cumplan la normativa de prevención de accidentes, como el programa de control de energías peligrosas, bloqueo y etiquetado.  

¿Qué es lockout and tagout?

Lockout en inglés significa bloqueo y tagout se puede traducir como etiqueta, por lo que podemos decir que lockout y tagout es bloqueo 

y etiquetado de las fuentes de energía peligrosas.

La NR 12 establece parámetros, reglas de protección, normas de seguridad y premisas básicas para evitar accidentes. También regula el programa de bloqueo y etiquetado para controlar energías peligrosas como: eléctrica, hidráulica/neumática, mecánica cinética, gravitacional, entre otras.

Los bloqueos se realizan normalmente mediante etiquetas, precintos y candados, pero las nuevas tecnologías han aportado nuevas posibilidades, como el módulo Loto del sistema Cesla, que permite una mayor seguridad, cumplimiento y digitalización del programa de bloqueo y etiquetado.

Bloqueo y etiquetado y las nuevas tecnologías

Las nuevas tecnologías como el machine learning y el internet de las cosas están en todas partes creando escenarios disruptivos y la industria también está pasando por este proceso de transformación digital y frente a este escenario Cesla system ha desarrollado el módulo LOTO, una solución para transformar el procedimiento de bloqueo y etiquetado a través de tecnologías y sólidos conocimientos adquiridos en campo por los equipos de ingeniería de riesgos. 

¿Qué es el módulo LOTO de Cesla?

LOTO es un sistema de gestión enfocado al control de energías peligrosas conectado con los permisos electrónicos de trabajo, permitiendo al usuario modelar el mapa/árbol LOTO, asociando a esa tarea, los puntos de bloqueo y prueba de inoperatividad observando su jerarquía de localización.

Nuestro sistema permite controlar cualquier fuente de energía peligrosa, gestionando quién aplicó el bloqueo y cuándo se llevó a cabo, utilizando tecnología de lectura directa mediante RFID vía NFC desde el dispositivo móvil fijado directamente en el punto que está asociado a un mapa/árbol de LOTO.

Permite realizar pruebas de bloqueo y de no funcionamiento respetando la secuencia lógica creada para el bloqueo y las pruebas, evitando así bloqueos erróneos o pruebas inadecuadas y aumentando la seguridad de los trabajadores y los procesos implicados.

LOTO cuenta con un panel de control y permite la interacción con la realidad aumentada, lo que proporciona una gestión excelente de un vistazo.

¿Quiere saber más? Hable con nuestros asesores 

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¿Cómo integrar el aprendizaje electrónico? ¿Cómo digitalizar el proceso de integración en la industria? Muchos profesionales del ámbito de la seguridad y la gestión se han hecho esta pregunta, por lo que hemos preparado este contenido para aclarar algunas dudas.

¿Qué es la integración empresarial? 

La integración corporativa tiene como objetivo insertar al nuevo empleado directo o proveedor de servicios, conductores y visitantes en la cultura organizativa de la empresa, presentando la filosofía de la marca, la presencia de la empresa en el mercado local o global. Los temas relacionados con los derechos y deberes, los peligros y riesgos existentes en el entorno laboral, las 5S, la cultura de la calidad y el medio ambiente son habituales en estas integraciones, que pretenden implicar a los trabajadores para acogerlos y hacerlos partícipes de la cultura de la "actitud del propietario". 

Este proceso es esencial dentro de la industria, implica a varias áreas y sectores, pasa por varias etapas y suele ser largo y aplicarse de forma presencial. Hoy en día, el proceso de integración puede ser más productivo y totalmente sin papeles con la tecnología como aliada.  

¿Cuáles son las etapas de la integración convencional?  

1. Cuando se trata de proveedores de servicios, la empresa valida todos los documentos de la empresa y de los empleados necesarios para la ejecución de la actividad contratada;
2. Programa en fecha y hora previamente establecidas la integración presencial en la unidad donde se desarrollará la actividad;
3. Los empleados viajan a la unidad y asisten a la integración presencial;
4. Los nuevos empleados y visitantes firman la lista de asistencia en la habitación:
5. Entrada al trabajo.

Desventajas de la integración convencional 

A pesar de ser muy común en las empresas tradicionales, la integración convencional tiene defectos y problemas, a saber: 

- Retrasos en el envío y la validación de documentos;

- Pérdida de tiempo operativo para asistir a la integración presencial;

- Impresión y custodia de justificantes;

- Posible fraude por parte de los empleados; 

- Hacinamiento en las salas de formación.

Integración E-Learning como solución

Frente a los posibles errores y problemas encontrados en la integración convencional, además de buscar evitar aglomeraciones, Cesla desarrolló el módulo INTEGRA para integraciones E-Learning, que permite vincular un contenido de integración con evaluaciones de contenido y reacciones, además de gestionar digitalmente la aplicación y gestionar a los alumnos. 

Cómo funciona la integración E-learning?

La integración de e-learning resuelve algunos puntos débiles de la integración convencional, y funciona de la siguiente manera: 

1. El empleado o visitante se conecta a la herramienta; 
2. Los empleados y/o visitantes pueden ver integraciones remotas, donde y cuando quieran en su dispositivo móvil o en cualquier ordenador;
3. Al final de la integración, los empleados y/o visitantes deben realizar una evaluación del contenido con preguntas extraídas del contenido aplicado.
4. El sistema genera QRCode para los participantes que superan la evaluación.
5. El sistema indica el camino (ruta) para que el empleado se dirija a la empresa si el servicio se presta en persona.
6. No permitirá que un proveedor de servicios introduzca un permiso de trabajo electrónico si la integración no es válida.

Ventajas de la integración E-learning: 

• Validación de documentos en línea; 
• Integración directa con el módulo de permisos de contratistas (Gestión de EPS);
• Integración directa con el módulo electrónico de permisos de trabajo (APR-PTe);
• Asociación de vídeos de integración para visitantes, conductores, empleados y proveedores de servicios;
• permite modelizar las evaluaciones de contenido y reacción por tipo de integración aplicada;
• Eliminación del hacinamiento en las aulas;
• Gestión totalmente sin papel;
• Indica la ruta hacia la empresa.

Cómo la integración E-Learning integración contribuyen al DDS?

Además de los beneficios citados, la integración de E-Learning contribuye al Diálogo Diario sobre Seguridad (DDS), convirtiéndose en una herramienta aliada para el equipo de seguridad laboral. Entender cómo beneficia al equipo de seguridad:  

1. Permite modelar un contenido de diálogo de seguridad y reacción por tipo de integración aplicada;
2. Permite recoger firmas directamente en la pantalla del móvil a partir de integraciones realizadas sobre el terreno, incluso sin conexión;
3. Permite destacar la integración con fotos en el momento de la ejecución;
4. Permite generar un fichero de asistencia con las firmas recogidas;

Si desea más información sobre el módulo INTEGRA de Cesla y sus tecnologías para la industria, póngase en contacto con nosotros.

La Industria 4.0 ha surgido para transformar la vida de las personas, ya que ha generado un gran crecimiento económico que ha dado a la gente la oportunidad de asegurar sus puestos de trabajo y mejorar su calidad de vida.

Este concepto puede cambiar las relaciones empresariales y personales en un mundo globalizado. Por eso es un tema importante a debatir, puesto que ya forma parte de la realidad de nuestra sociedad.

EL FUTURO DE LAS INDUSTRIAS

Los procesos de producción exigen cada vez más agilidad y optimización a los equipos, por lo que la digitalización ha irrumpido con fuerza en las demandas de las industrias.

La perspectiva es que la tecnología y la innovación lleguen a la fábrica con rapidez y urgencia. Los que aún no se han adaptado a la nueva realidad están perdiendo productividad y dinero.

El proceso de transformación se está acelerando debido a la competitividad entre los fabricantes. Tecnologías como el Internet de las cosas, la robótica y la inteligencia artificial son sólo algunas de las que están impulsando la industria hacia su mayor potencial.

Algunos de los principios de la Industria 4.0 son la realización de tareas y la recopilación de datos en tiempo real, el seguimiento y la supervisión de procesos a distancia, la flexibilidad en la realización de determinadas funciones y la comunicación entre máquinas.

Un gran ejemplo de cómo la tecnología ha aportado beneficios a nuestra vida cotidiana es el impacto de la pandemia en las actividades diarias. Muchas personas empezaron a trabajar a distancia, y esto sólo es posible gracias a la conectividad y la tecnología presentes en los procesos. Todo está conectado y el mundo no se ha detenido, incluso con mucha gente en casa.

IMPACTO EN LA SOCIEDAD

Al contrario de lo que ocurría en el pasado, hoy en día son las personas las que influyen en el sector industrial, lo que hace que las industrias se adapten a las nuevas realidades del mercado.

Y por eso la tecnología está cada día más presente en los procesos industriales. La forma de consumir ha cambiado mucho en los últimos tiempos. Un gran e importante ejemplo son los consumidores mucho más responsables con el medio ambiente.

La gente se preocupa por consumir marcas que sean sostenibles, y va detrás de esta información. La producción más limpia, la no deforestación y la reutilización de materiales son puntos muy relevantes en la industria moderna.

Otro factor que repercute en la sociedad es el mercado laboral, que tiene como efecto las nuevas oportunidades generadas para nuevos puestos y especializaciones. Aunque en determinadas funciones la máquina sustituya al hombre, la tecnología se presenta como una oportunidad para que el empleado esté presente en puestos menos manuales y repetitivos, y esto depende de la oportunidad de cursos y formación en el área.

REPERCUSIONES PARA LAS EMPRESAS

La tecnología es la gran responsable de un diferencial competitivo en el mercado. Esta nueva forma de trabajar en la industria aporta ventajas a la economía, con menos desigualdad social y más estabilidad económica para la población.

Por tanto, la tendencia es que la Industria 4.0 y sus conceptos se extiendan en poco tiempo en varios países, dando lugar así a nuevos negocios y nuevos métodos de trabajo.

La producción va siempre por el camino de tener en cuenta las necesidades y deseos del consumidor, ofreciendo productos más personalizados, lo que genera una mayor fidelidad del cliente.

El aumento de la productividad es uno de los factores más buscados por los directivos de la industria. Para ello, hay que optimizar varios procesos, valorando la calidad en cada una de las fases de trabajo.

Un entorno de trabajo productivo y organizado deja espacio para la concepción de nuevos productos, más innovación para la marca y un diferencial competitivo en el mercado. Los empleados se sienten más motivados, ya que el lugar de trabajo es más ligero y existe la posibilidad de crecer.

Vea 5 consejos para aumentar la productividad en la industria:

1 - PROCESOS ACTUALIZADOS

De vez en cuando es necesario revisar los procesos de producción para optimizarlos, simplificarlos y, en caso necesario, eliminarlos.

La colaboración de los empleados más experimentados de cada sector es esencial, debido a los grandes conocimientos y habilidades que han acumulado a lo largo del tiempo. De este modo, pueden proporcionar información a los directivos, lo que hace que esta comunicación sea muy precisa y colaborativa.

2 - EMPLEADOS MOTIVADOS Y BIEN FORMADOS

Los empleados motivados son mucho más productivos. Proporcionar un entorno profesional en el que las personas se sientan más inspiradas para trabajar, con incentivos y un espacio físico agradable.

La formación frecuente también es esencial para mantenerlos cualificados y con un mejor rendimiento en su función. Ofrecer formación no es un gasto, es una inversión para garantizar la seguridad del empleado y un resultado laboral más satisfactorio. Todo ello redunda en un equipo mucho más productivo.

3 - FLUJO DE TRABAJO ACTUALIZADO

Los directivos deben vigilar de cerca el flujo de trabajo de la industria, lo que significa prestar atención a todos los procesos, desde la llegada de los insumos hasta el transporte del producto.

Esto permite evaluar los factores humanos y tecnológicos y el rendimiento de todas las actividades para identificar posibles problemas que puedan interferir en el funcionamiento general de la empresa.

4 - INVERTIR EN TECNOLOGÍA

Cuanto mayor es el tamaño de la empresa, mayor es la necesidad de contar con sistemas tecnológicos que aporten más eficiencia y productividad en los procesos. Mucho se ha hablado de las nuevas tendencias y tecnologías que pueden ayudar a las empresas en productividad, seguridad y competitividad en el mercado.

Se trata de tecnologías como la inteligencia artificial, el internet de las cosas, el reconocimiento facial, la lectura de códigos QR y muchas más. Consulte aquí más detalles sobre estas tecnologías. 

5 - IMPLANTACIÓN DE SOFTWARE TECNOLÓGICO

Para garantizar más productividad y seguridad en la industria, es posible implementar software tecnológico , soluciones personalizables que buscan garantizar la mejor solución costo-beneficio para cada cliente.

Una plataforma de seguridad para la Industria 4.0 se centra en la gestión de alto riesgo, sin papeles y con experiencia de usuario aplicada a herramientas móviles y versátiles, que incluso pueden funcionar sin conexión. Con soluciones tecnológicas es posible tener una industria más sostenible, productiva y segura.

Consulte aquí todas las soluciones de Cesla para que su entorno de trabajo sea más productivo.

El entorno digital ha provocado varios cambios en la sociedad. Hoy en día estamos conectados todo el tiempo a través de los teléfonos móviles, y esta tecnología ha llegado a las industrias como una forma de facilitar todos sus procesos y garantizar una mayor productividad para los equipos.

INDUSTRIA 4.0

La Industria 4.0 abarca un amplio sistema de tecnologías que están cambiando el formato de la producción y el modelo empresarial en todo el mundo. Este concepto tiene un impacto muy fuerte cuando hablamos de productividad de la industria, ya que aumenta significativamente la eficiencia de los recursos existentes, y los procesos se vuelven cada vez más seguros.

La Industria 4.0 utiliza tecnologías como Internet de las cosas, almacenamiento de datos en la nube, inteligencia artificial, etc. Esto permite conectar las máquinas entre sí y gestionar la información más fácilmente.

Se trata de fábricas inteligentes que tienen capacidad para realizar operaciones por sí mismas, predecir fallos en algún proceso, avisar del mantenimiento necesario, entre otras diversas funciones. Como resultado, se reduce el coste global de la industria y la posibilidad de errores en operaciones complejas.

¿QUÉ CAMBIA EN LA GESTIÓN EN LA INDUSTRIA 4.0?

Y no es sólo en el taller donde la Industria 4.0 aplica sus tecnologías. Los directivos deben adoptar una perspectiva más digital en todas las fases del proceso de producción, desde la administrativa hasta la línea de producción.

La gestión diaria de la industria necesita más autonomía e integración entre los procesos. Es necesario tener ojo crítico y comprender el flujo de trabajo, qué tecnologías pueden añadirse a la realidad de cada función.

Otro punto muy importante de la Industria 4.0 es que muchos pueden pensar que las personas pierden su trabajo para dar paso a las máquinas, pero lo que ocurre es que los empleados pueden ser reasignados en otras funciones más estratégicas del proceso productivo. Pero para ello es necesario que la dirección les anime a seguir cursos y formación para que se familiaricen con la tecnología.

La Industria 4.0 necesita profesionales cualificados y atentos a las grandes novedades del mercado. La dirección sigue teniendo que estar pendiente de la mejor manera de que los equipos trabajen como en la forma tradicional, pero hoy puede contar con la tecnología que ofrece la Industria 4.0, a través de la generación de datos, la automatización, la gestión estratégica de la fuerza de trabajo, etc.

LA IMPORTANCIA DEL SOFTWARE

El día a día de una fábrica está lleno de tareas por realizar. Por lo tanto, todo debe estar completamente alineado para que no se produzcan problemas que afecten a varias líneas de producción.

Es importante entonces implantar sistemas de gestión que sean indispensables para el gestor, porque los programas más modernos son capaces de interconectar los equipos, de modo que se produzcan menos fallos y todos los equipos sean más productivos.

Estos sistemas también son muy importantes para la seguridad de los empleados, como la gestión del uso de EPI, la posibilidad de informar rápidamente de una situación que genere un accidente, la gestión de espacios confinados, la gestión de incumplimientos, el control de las personas que entran en la industria y mucho más.

Este tipo de plataforma está siempre a la vanguardia, utilizando todas las tecnologías disponibles en el mercado para proporcionar a las industrias mucha más productividad y seguridad, lo que en consecuencia se traduce en ganancias financieras y empleados más motivados.

Adáptese a la nueva realidad del mercado Consulte todas las soluciones de Cesla.

¿Tienes idea de cuánto papel utiliza una industria? Los estudios indican que entre el 1% y el 3% de los ingresos de una empresa se destinan a gastos de impresión. Y esto no se limita a los gastos obvios, como el papel y los cartuchos de impresora, sino también a los costes invisibles, que incluyen los problemas de espacio de almacenamiento y la productividad de la organización.

EL ESCENARIO MUNDIAL DEL CONSUMO DE PAPEL

Consumimos millones de toneladas de papel en todo el mundo, puede imaginarse que para producirlo se utilizó una enorme cantidad de pasta, agua y energía, además de una gran cantidad de residuos desechados tras la producción.

La vegetación también sufre las consecuencias de la producción de papel, que se deforesta para dejar sitio a la plantación de eucaliptos y pinos, que son los árboles de los que se extrae la pasta.

Pensando en el mundo digital en el que vivimos hoy en día es más fácil pensar en reducir el consumo de papel, pero hay muchas cosas que necesitan ser impresas en nuestro día a día como envases de productos, periódicos, revistas, entre otros.

Con la pandemia de los cóvidos, el crecimiento de la producción de papel ha aumentado aún más en algunos sectores, ya que la gente ha empezado a comprar mucho más a través del comercio electrónico y también a domicilio, lo que ha incrementado el consumo de envases y artÃculos de higiene.

EFECTOS DE LA PANDEMIA EN EL CONSUMO DE PAPEL

Con el gran aumento de empresas que trabajan a distancia y realizan sus actividades de forma digital, el uso de papel para estos fines ha ido disminuyendo, ya que las personas son capaces de mantener sus actividades totalmente en línea, y por lo tanto ha habido una disminución de la impresión en las empresas.

Y la tendencia es que esta demanda de papel de impresión siga disminuyendo, a pesar de la reanudación de las clases y del trabajo presencial.

Las empresas aún tardarán mucho tiempo en transformar sus procesos totalmente digitales sin depender del uso de papel, pero la disminución se producirá con el tiempo y con pequeñas medidas.

Los que han adoptado la oficina en casa pueden darse cuenta de que muchas veces en la oficina solían imprimir cosas innecesarias, y que podemos hacerlo prácticamente todo digitalmente.

RAZONES PARA REDUCIR EL USO DE PAPEL EN SU EMPRESA

1 - MENOS COSTE

Los costes de impresión son elevados en las empresas, desde los más evidentes hasta los invisibles, como ya hemos comentado antes.

Piense en la cantidad de papel que se utiliza para documentos, contratos, informes y notificaciones que podría hacerse fácilmente de forma digital. Además del coste de mantenimiento de los equipos de impresión, los cartuchos y la energía utilizada.

2 - MÁS ORGANIZACIÓN

Brasil se encuentra en un nivel bajo en relación con las buenas prácticas de gestión en las empresas, lo que demuestra que sus procesos aún están muy desorganizados, y esto está totalmente relacionado con el papel.

Los papeles se pierden con mucha frecuencia, lo que genera, además de desorganización, pérdida de tiempo del personal buscando estos documentos, que pueden ser muy importantes y no están completamente seguros.

3 - HAY FORMAS MÁS EFICIENTES DE ALMACENAMIENTO

Además del espacio físico que ocupan los documentos físicos, no es nada práctico y de fácil acceso encontrarlos en una empresa.

Optar por la versión electrónica es una forma de tener una gestión más segura, ya que no hay riesgo de perder la información por cuestiones físicas, y también mucho más práctica de estos archivos, ya que es mucho más fácil encontrar la información en digital a través del almacenamiento en la nube.

4 - ES MUCHO MÁS SOSTENIBLE

Debemos preocuparnos cada vez más por el medio ambiente y el impacto que causamos. Reducir el uso de papel en la empresa tiene un impacto directo en el medio ambiente.

Estamos atravesando una crisis hídrica muy grave, y el consumo de agua para la producción de papel es muy elevado, así como el de electricidad, producción de residuos y deforestación.

En Brasil no tenemos una recolección selectiva adecuada en todas las ciudades, por lo tanto la preocupación con el descarte de basura es muy grande, el papel tiene un tiempo de descomposición de 6 meses aproximadamente, ya los cartuchos y toners pueden tardar hasta mil años, además del riesgo de que la tinta se escape de los embalajes y contamine el medio ambiente.

¿Pararse a pensar cuánto puede deforestar una empresa al año? Con otras opciones disponibles que son mucho más sostenibles, no hay razón para no ser más sostenible.

CONSEJOS PRÁCTICOS PARA REDUCIR EL CONSUMO DE PAPEL EN LAS EMPRESAS

Unas simples actitudes pueden marcar la diferencia para reducir el uso de papel en una empresa, y el primer paso es la concienciación de la dirección y los empleados, es necesario pensar colectivamente. Para ello, crea campañas educativas y ten esta cultura muy arraigada en la empresa, incluso puedes trabajar con objetivos y acciones con recompensas.

Intentar imprimir sólo lo necesario y priorizar toda la comunicación en formato digital, utilizar toda la tecnología de la que disponemos a nuestro favor, con el uso de documentos y contratos digitales, firmas electrónicas y plataformas de almacenamiento en la nube.

Antes de deshacerte del papel, intenta reutilizarlo de alguna manera, ya sea para hacer bocetos o incluso enviándolo a empresas que hacen manualidades con papel reciclado, por ejemplo.

Un software también es esencial para realizar una gestión sin papeles en la industria y aumentar así enormemente su productividad, ¡contáctenos e infórmese!