Como fazer a integração via E-Learning? Como digitalizar o processo de integração na indústria? Muitos profissionais da área de safety e gestão tem feito esta pergunta e por isso preparamos este conteúdo para esclarecer algumas dúvidas.

O que é uma integração empresarial? 

A integração empresarial tem como objetivo inserir o novo colaborador direto ou prestador de serviços, motoristas e visitantes na cultura organizacional da companhia, apresentando a filosofia da marca, a presença da companhia no mercado local ou global. Temas envolvendo direitos e deveres, perigos e riscos existente dentro do ambiente de trabalho, culturas de 5S, qualidade e meio ambiente são comuns nessas integrações, que visam envolver os trabalhadores no sentido de dar as boas-vindas e que o mesmo engaje na cultura de “postura de dono”. 

Este processo é primordial dentro da indústria, envolve diversas áreas e setores, passa por várias etapas e são normalmente morosos e aplicados de forma presencial. Nos dias atuais, o processo de integração pode ser mais produtivo e totalmente paperless tendo a tecnologia como aliada.  

Quais são as etapas da integração convencional?  

1. Quando prestadores de serviço, a empresa faz toda a validação de documentos de empresa e empregados exigidos para execução da atividade contratada;
2. Agenda em data e hora previamente estabelecidos a integração presencial na unidade onde irá se executar à atividade;
3. Os colaboradores se deslocam para a unidade e assistem integração presencial;
4. Os novos colaboradores e visitantes assinam lista de presença em sala:
5. Ingressão para o trabalho.

Desvantagens da integração convencional 

Apesar de ser muito comum em empresas tradicionais, a integração convencional apresenta falhas e problemas, sendo eles: 

– Morosidade no envio e validação de documentos;

– Perda de tempo operacional para assistir integração presencial;

– Impressões e guardas de papéis comprobatórios;

– Possíveis fraudes por parte dos funcionários; 

– Aglomerações em salas de treinamento.

A Integração E-Learning como solução

Diante dos possíveis erros e problemas encontrados na integração convencional, bem como buscando evitar aglomerações, o Cesla desenvolveu o módulo INTEGRA para integrações E-Learning, que  permite vincular um conteúdo de integração com avaliações de conteúdo e reações, além de gerir a aplicação de forma digital e gerenciar os capacitados. 

Como funciona a Integração E-Learning?  

A integração E-Learning resolve algumas debilidades da integração convencional, e funciona da seguinte forma: 

1. O funcionário ou visitante realiza o login na ferramenta; 
2. Os colaboradores e/ou visitantes podem assistir integrações remotas, onde e quando quiser no seu dispositivo móvel ou em qualquer computador;
3. Ao finalizar a integração, os colaboradores e/ou visitantes devem realizar avaliação de conteúdo com perguntas extraídas do próprio conteúdo aplicado.
4. Sistema gera QRCode para participantes aprovados na avaliação.
5. Sistema indica o caminho (rota) para que o colaborador se desloque até a empresa caso a prestação de serviço seja presencial.
6. Não permitirá a um prestador de serviço ingressar em uma permissão de trabalho eletrônica caso não esteja com a integração dentro da validade.

Benefícios da integração E-Learning: 

• Validação de documento on-line; 
• Integração direta com o módulo de permissões de contratados (Gestão EPS);
• Integração direta com o módulo de permissões de trabalho eletrônicas (APR-PTe);
• Associação de vídeos de integração de visitantes, motoristas, funcionários próprios e prestadores de serviços;
• permite modelar avaliações de conteúdo e reação por tipo de integração aplicada;
• Eliminação de aglomerações em sala;
• Gestão totalmente paperless;
• Indica ao integrado a rota de como chegar na empresa.

Como a integração E-Learning contribui no DDS? 

Além dos benefícios citados, a integração E-Learning contribui no Diálogo Diário de Segurança (DDS), tornando-se uma ferramenta aliada da equipe de segurança do trabalho. Entenda como ela beneficia o time de segurança:  

1. Permite modelar um conteúdo de diálogo de segurança e reação por tipo de integração aplicada;
2. Permite coletar assinatura direto na tela do mobile de integrações realizadas em campo, mesmo estando off-line;
3. Permite evidenciar a integração com fotos no momento da execução;
4. Permite gerar arquivo de presença com assinaturas coletadas;

Para saber mais sobre o módulo INTEGRA e tecnologias do Cesla para indústria, entre em contato conosco. 

A indústria 4.0 surgiu para transformar a vida das pessoas, pois gerou um grande crescimento econômico que deu a oportunidade de as pessoas garantirem seus empregos e melhorarem sua qualidade de vida.

Esse conceito pode mudar as relações de negócios e pessoais em um mundo globalizado. Por isso é um tema importante de ser debatido, uma vez que já faz parte da realidade da nossa sociedade.

O FUTURO DAS INDÚSTRIAS

Os processos produtivos exigem cada vez mais agilidade e otimização das equipes, e é por isso que a digitalização veio com força nas demandas das indústrias.

A perspectiva é que a tecnologia e a inovação cheguem ao chão de fábrica de maneira rápida e urgente. Quem ainda não se adequou à nova realidade está perdendo produtividade e dinheiro.

O processo de transformação está sendo acelerado por conta da competitividade entre os fabricantes. Tecnologias como internet das coisas, robótica e inteligência artificial são apenas alguns pontos que estão levando a indústria para seu maior potencial.

Alguns dos princípios da indústria 4.0 são a realização de tarefas e coleta de dados em tempo real, rastreamento e monitoramento dos processos de forma remota, flexibilidade na realização de certas funções e a comunicação entre máquinas.

Um grande exemplo de como a tecnologia trouxe benefícios no nosso dia a dia é o impacto da pandemia em atividades cotidianas. Muitas pessoas passaram a trabalhar remotamente, e isso só é possível pela conectividade e tecnologia presente nos processos. Tudo está conectado e o mundo não parou, mesmo com muitas pessoas em casa.

OS IMPACTOS NA SOCIEDADE

Ao contrário do que ocorria antigamente, hoje em dia, quem influencia no setor industrial são as pessoas, o que faz com que as indústrias se adaptem a novas realidades do mercado.

E é por isso que a tecnologia está cada dia mais presente nos processos industriais. O modo que as pessoas consomem mudou muito nos últimos tempos. Um grande e importante exemplo são consumidores muito mais responsáveis ambientalmente.

As pessoas se preocupam em consumir marcas que são sustentáveis, e elas vão atrás dessas informações. Uma produção mais limpa, sem desmatamento e com reaproveitamento de material são pontos de extrema relevância na indústria moderna.

Outro fator que reflete na sociedade é o mercado de trabalho, que tem como efeito novas oportunidades geradas para novos cargos e especializações. Apesar de em certas funções a máquina estar no lugar do homem, a tecnologia vem como uma oportunidade de o funcionário estar presente em cargos menos braçais e repetitivos, e isso depende de oportunidade de cursos e treinamentos na área.

OS IMPACTOS NOS NEGÓCIOS

A tecnologia é a grande responsável por um diferencial competitivo no mercado. Esse novo modo de trabalhar na indústria traz vantagens à economia, com menos desigualdade social e mais estabilidade econômica da população.

Por isso, a tendência é que a indústria 4.0 e seus conceitos se propaguem em pouco tempo em diversos países, surgindo assim novos negócios e novos métodos de trabalho.

A produção está sempre trilhando o caminho de considerar as necessidades e os desejos do consumidor, entregando produtos mais personalizados, o que gera maior fidelização de clientes.

Ganho de produtividade é um dos fatores mais buscados na indústria pelos gestores. Para isso, vários processos devem ser otimizados, prezando pela qualidade em cada uma das etapas do trabalho.

Um ambiente de trabalho produtivo e organizado abre espaço para concepção de novos produtos, mais inovação para a marca e diferencial competitivo no mercado. Os colaboradores se sentem mais motivados, uma vez que o local de trabalho fica mais leve e com possibilidade de crescimento.

Confira 5 dicas de como aumentar a produtividade na indústria:

1 – PROCESSOS ATUALIZADOS

De tempos em tempos é preciso rever os processos de produção para que eles sejam mais otimizados, simplificados e, quando necessário, eliminados.

A colaboração dos funcionários mais experientes de cada setor é essencial, devido ao grande conhecimento e habilidade que acumularam com o tempo. Assim, eles podem fornecer feedbacks aos gestores, tornando essa comunicação bem precisa e colaborativa.

2 – COLABORADORES MOTIVADOS E BEM TREINADOS

Colaboradores motivados são muito mais produtivos. Disponha um ambiente profissional onde as pessoas se sintam mais inspiradas para trabalhar, com incentivos e um espaço físico agradável.

O treinamento frequente também é essencial para mantê-los capacitados e com um melhor desempenho na sua função. Oferecer treinamento não é gasto, é um investimento para garantir a segurança do colaborador e um resultado de trabalho mais satisfatório. Tudo isso resulta em uma equipe muito mais produtiva.

3 – FLUXO DE TRABALHO ATUALIZADO

Os gestores precisam acompanhar de perto o fluxo de trabalho da indústria, o que significa se atentar a todos os processos, desde a chegada de insumos, até o transporte do produto.

Assim é possível avaliar fatores humanos, tecnológicos e o desempenho de todas as atividades para que sejam identificados possíveis problemas que possam interferir na operação global da empresa.

4 – INVESTIR EM TECNOLOGIA

Quanto maior o porte da empresa, maior a necessidade de contar com sistemas tecnológicos que levem mais eficiência e produtividade nos processos. Muito vem se falando sobre novas tendências e tecnologias que podem ajudar as empresas em produtividade, segurança e competitividade no mercado.

São tecnologias como inteligência artificial, internet das coisas, reconhecimento facial, leitura de QR Code e muito mais. Confira mais detalhes sobre essas tecnologias aqui. 

5 – IMPLANTAÇÃO DE SOFTWARES TECNOLÓGICOS

Para garantir mais produtividade e segurança na indústria, é possível realizar a implantação de softwares tecnológicos, soluções customizáveis que visam garantir a melhor solução custo x benefício para cada cliente.

Uma plataforma safety para a indústria 4.0 tem foco na gestão de alto risco, paperless e user experience aplicados em ferramentas mobiles e versáteis, podendo inclusive operar offline. Com soluções tecnológicas, é possível ter uma indústria mais sustentável, produtiva e segura.

Confira aqui todas as soluções Cesla para tornar seu ambiente de trabalho mais produtivo.

O meio digital tem causado diversas mudanças na sociedade. Hoje em dia estamos conectados o tempo todo através do celular, e essa tecnologia chegou nas indústrias como forma de facilitar todos os seus processos e garantir mais produtividade para as equipes.

A INDÚSTRIA 4.0

A indústria 4.0 abrange um grande sistema de tecnologias que estão mudando o formato de produção e modelo de negócios em todo mundo. Esse conceito tem um impacto muito forte quando falamos em produtividade da indústria, pois aumenta significativamente a eficiência dos recursos existentes, e os processos ficam cada vez mais seguros.

A indústria 4.0 faz uso de tecnologias como internet das coisas, armazenamento de dados em nuvem, inteligência artificial, etc. Isso tudo permite com que as máquinas tenham conexão entre si, e que as informações sejam gerenciadas de forma mais facilitada.

São fábricas inteligentes que têm a capacidade de fazer operações sozinhas, prever falhas em algum processo, avisar sobre manutenções necessárias, entre outras várias funções. Como resultado, há uma redução no custo geral da indústria e nas possibilidades de erros em operações complexas.

O QUE MUDA NA GESTÃO NA INDÚSTRIA 4.0?

E não é só no chão de fábrica que a indústria 4.0 aplica suas tecnologias. Os gestores precisam ter um olhar mais digital para todas as etapas do processo produtivo, desde o administrativo até a linha de produção.

A gestão do cotidiano da indústria precisa ter mais autonomia e integração entre os processos. É preciso ter olhar crítico e entender o fluxo de trabalho, quais tecnologias podem ser acrescentadas para a realidade de cada função.

Outro ponto muito importante da indústria 4.0 é que muitos podem achar que as pessoas estão perdendo suas vagas de emprego para dar lugar às máquinas, mas o que acontece é que os funcionários podem ser realocados em outras funções mais estratégicas do processo de produção. Mas, para isso, eles precisam de incentivo por parte da gestão para realizar cursos e treinamentos de forma com que se familiarizem com a tecnologia.

A indústria 4.0 necessita de profissionais qualificados e atentos a grandes novidades do mercado. A gestão precisa ainda ter o olhar atento à melhor forma de trabalho das equipes como no modo tradicional, mas hoje eles podem contar com a tecnologia que a indústria 4.0 oferece, através de geração de dados, automação, gerenciamento estratégico de mão de obra, etc.

A IMPORTÂNCIA DOS SOFTWARES

O dia a dia de uma fábrica é cheio de tarefas a serem realizadas. Por isso, tudo precisa estar completamente alinhado para que não ocorram problemas que vão afetar várias linhas de produção.

Torna-se importante então a implantação de sistemas de gestão que serão indispensáveis para o gestor, pois os softwares mais modernos são capazes de interligar as equipes, fazendo com que ocorram menos falhas e que todas as equipes sejam mais produtivas.

Esses sistemas também são muito importantes para a segurança dos colaboradores, como gerir o uso de EPIs, possibilidade de reportar uma situação geradora de acidente de forma rápida, gestão de espaço confinados, gestão de não conformidades, controle de pessoas que entram na indústria e muito mais.

Esse tipo de plataforma está sempre à frente, utilizando todas as tecnologias disponíveis no mercado para proporcionar às indústrias muito mais produtividade e segurança, o que consequentemente resulta em ganhos financeiros e funcionários mais motivados.

Se adeque à nova realidade do mercado! Confira todas as soluções do Cesla.

Você tem ideia do quanto de papel uma indústria utiliza? Estudos indicam que de 1% a 3% da receita de uma empresa é destinada para custos com impressão. E isso não se restringe apenas a gastos óbvios como papel e cartuchos de impressora, mas sim os custos invisíveis também, que incluem questões de espaço para armazenamento e a produtividade da organização.

O CENÁRIO MUNDIAL DO CONSUMO DE PAPEL

Consumimos milhões de toneladas de papel pelo mundo, dá para imaginar que para isso ser produzido foi utilizada uma enorme quantidade de celulose, água e energia, além de muitos resíduos descartados após a produção.

A vegetação também sofre as consequências da produção do papel, que é desmatada para dar espaço a plantação de eucaliptos e pinhos, que são as árvores das quais a celulose é extraída.

Pensando no mundo digital em que vivemos hoje fica mais fácil pensar em diminuição do consumo de papel, porém existe muita coisa que precisa ser impressa no nosso dia a dia como embalagens de produtos, jornais, revistas, entre outros.

Com a pandemia da covid – 19, o crescimento da produção de papel aumentou ainda mais em alguns setores, pois as pessoas passaram a comprar muito mais via e-commerce e também por delivery, o que aumentou o consumo de embalagens e itens de higiene.

EFEITOS DA PANDEMIA NO CONSUMO DE PAPEL

Com o grande aumento de empresas trabalhando remotamente e fazendo suas atividades de forma digital fez com o que o uso de papel para esses fins fosse diminuindo, pois as pessoas conseguem manter suas atividades totalmente online, por isso houve uma queda por impressão nas empresas.

E a tendência é que essa demanda por papel para impressão continue caindo, apesar da retomada de aulas e trabalho presencial.

Ainda vai demorar muito para que as empresas transformem seus processos totalmente digital sem dependência do uso do papel, mas a diminuição vai acontecendo ao longo do tempo com medidas pequenas.

Quem adotou o home office pode perceber que muitas vezes no escritório imprimia coisas desnecessárias, e que podemos fazer praticamente tudo de forma digital.

MOTIVOS PARA REDUZIR O USO DE PAPEL NA SUA EMPRESA

1 – MENOS CUSTO

Os custos com impressão são altos em empresas, que vão desde os mais óbvios até os custos invisíveis como já falamos anteriormente.

Pense na quantidade de papel utilizado em documentos, contratos, relatórios e avisos que poderiam facilmente ser feitos de forma digital. Além do gasto com manutenção dos equipamentos de impressão, cartuchos e energia utilizada.

2 – MAIS ORGANIZAÇÃO

O Brasil está em um nível baixo em relação a boas práticas de gestão nas empresas, mostrando assim que seus processos ainda estão muito desorganizados, e isso tem total relação com o papel.

Papéis são perdidos com muita frequência, isso gera além da desorganização, perda de tempo dos funcionários procurando esses documentos, que podem ser muito importantes e não estão totalmente seguros.

3 – EXISTEM FORMAS DE ARMAZENAMENTO MAIS EFICIENTES

Além do espaço físico que documentos físicos ocupam, não é nada prático e de fácil acesso encontrá-los em uma empresa.

Optar pela versão eletrônica é uma forma de ter uma gestão mais segura, pois não há risco de perder as informações por questões físicas, e também bem mais prática desses arquivos, já que é muito mais fácil de encontrar as informações no digital através de armazenamento em nuvem.

4 – É MUITO MAIS SUSTENTÁVEL

Precisamos estar cada vez mais preocupados com o meio ambiente e com o impacto que causamos. A diminuição do uso de papel na empresa impacta diretamente no meio ambiente.

Estamos passando por uma crise hídrica muito séria, e o consumo de água para produção do papel é bem elevado, além de energia elétrica, produção de lixo e desmatamento.

No Brasil não temos uma coleta seletiva adequada em todas as cidades, por isso a preocupação com o descarte do lixo é muito grande, o papel tem um tempo de decomposição de 6 meses aproximadamente, já os cartuchos e toners podem demorar até mil anos, além do risco da tinta vazar das embalagens e poluir o meio ambiente.

Pare para pensar o quanto uma empresa pode desmatar todos os anos? Com outras opções disponíveis muito mais sustentáveis, não há motivo para não ser mais sustentável.

DICAS PRÁTICAS PARA REDUZIR O CONSUMO DE PAPEL NAS EMPRESAS

Atitudes simples podem fazer toda a diferença para reduzir o uso do papel em uma empresa, e o primeiro passo é a conscientização por parte da gestão e dos colaboradores, é preciso pensar de forma coletiva. Para isso, crie campanhas educativas e tenha essa cultura muito forte na empresa, podendo trabalhar inclusive com metas e ações com recompensas.

Tente imprimir apenas o necessário e priorize toda a comunicação de forma digital, utilize toda a tecnologia que temos disponível a nosso favor, com o uso de documentos e contratos digitais, assinaturas eletrônicas e plataformas para armazenamento em nuvem.

Antes de fazer o descarte do papel, tente reutilizá-lo de alguma forma, seja para rascunhos ou até mesmo destinando a empresas que fazem artesanatos com papel reciclado, por exemplo.

Um software também é essencial para realizar uma gestão paperless na indústria e com isso aumentar muito sua produtividade, entre em contato conosco e saiba mais!